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會議室網上預定系統使用流程和注意事項
日期:2017-05-09 作者:
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一、 會議室用戶注冊(二維碼信息)

1、 微信掃描二維碼進入“會議室助手”公眾號,根據提示進行注冊激活操作;

2、 微信注冊實行實名制,并需填寫工作郵箱,綜合辦會對申請人員資格進行審核。

二、 會議室預訂

1、 電腦客戶端預訂

(1)登陸網頁https://hyshi.cn/sessions,根據網頁提示信息操作;

(2)通過微信掃碼進入會議室使用界面;

(3)依次點擊“預訂會議”——“新增預定”——“普通會議”,進入創建會議頁面;

(4)填報相關信息后,可選擇“公開”和“不公開會議”,后點擊“創建會議”,會議預訂成功; 

2、 手機客戶端預定(微信)

(1)通過微信找到“會議室助手”,進入公眾號;

(2)點擊“預訂會議”,根據提示進行后續操作,完成會議預訂。(略)

三、 會議室使用

1、 會議室鑰匙管理:

(1) 星期一至星期五: 工作時間開放;

(2) 星期六、星期日:1號樓1樓值班室,憑預約信息簽字使用;

(3) 如有特殊需要,請聯系張建,電話65591541。

2、 會議室音響、投影設備管理

(1) 可根據會議室內提示自助使用;

(2) 如有問題請聯系賈愛敏,聯系電話65595627、65591598。

3、 會議室的配備設施

(1) 電熱水壺1個;

(2) 開水瓶2只;

(3) 茶葉;

(4) 紙杯;

4、 會議室服務

(1) 會議室實行自助服務;

(2) 如有特殊需要,請聯系賈愛敏,聯系電話65595627、65591598。

四、 其他

會議室使用過程中,如遇到任何問題,請聯絡綜合辦相關人員,我們將一如既往提供好服務。

安光所綜合辦

2017年5月8日

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